Presentasi PowerPoint Profesional Dengan Aturan Enam dan Lebih Banyak

PowerPoint dan semua lonceng dan peluit yang datang dengan digunakan lebih banyak dan lebih dalam bisnis dan tempat presentasi lainnya. Sebelum penyaji menjadi begitu melekat pada komputer untuk produksi bantuan visual, beberapa aturan ada untuk desain visual yang tepat yang sering dipatuhi oleh orang-orang desain grafis yang membuat slide di hari-hari sebelum komputer pribadi. Sekarang dengan semua orang memiliki akses ke komputer, aturan-aturan itu sering diabaikan selama desain slide. Hasilnya terlihat tidak profesional dan informasi yang berlebihan. Kembali ke beberapa aturan lama, yang disebut sebagai aturan enam, sudah beres. Aturan baru juga diperlukan dengan komputer untuk menyimpan slide dengan grafik dan animasi yang sesuai untuk penggunaan profesional. Di bawah ini adalah beberapa aturan yang perlu dipertimbangkan ketika mendesain slide di PowerPoint.

Aturan Enam untuk Slide Creation

  • Gunakan judul yang bermakna sebagai pengantar dan ringkasan konten slide. Pastikan untuk membatasi jumlah kata dalam judul tidak lebih dari 6.
  • Tidak memiliki lebih dari 6 peluru per slide teks. Sub-peluru harus dimasukkan dalam hitungan ini. Juga lebih baik untuk memiliki tidak lebih dari 6 kata per peluru.
  • Untuk tabel data, rencanakan tidak lebih dari 6 baris data di atas meja agar lebih mudah dibaca. Namun, untuk sebagian besar grafik atau grafik audiens lebih baik daripada tabel. Tidak lebih dari 6 titik data (bar, irisan, garis) harus berada pada grafik atau bagan.
  • Dalam kaitannya dengan waktu bicara pada setiap slide pertimbangkan untuk presentasi 30 menit untuk menggunakan 6 (5 menit pembicaraan per slide) slide atau kurang yang hanya menyoroti poin-poin kunci dari presentasi. Atau tidak lebih dari 12 slide (rata-rata 2- 3 menit waktu bicara per slide) di mana Anda ingin memberikan beberapa detail yang mungkin sulit bagi audiens untuk diambil dalam catatan.

Aturan untuk Grafik dan Animasi

  • Hanya gunakan gambar dan grafik yang merangkum poin-poin penting sebagai pengganti teks, seperti bagan dan grafik. Mencampur terlalu banyak pada slide hanya membuatnya ramai dan membingungkan. Ingat kartun lucu, foto konyol, atau film biasanya tidak menambah banyak presentasi profesional.
  • Gunakan animasi dan suara dengan bijak dan hemat. Transisi yang konsisten antara slide tidak jatuh dalam kehati-hatian animasi. Transisi membantu penonton bersiap untuk apa yang akan terjadi selanjutnya. Juga pertimbangkan desain template untuk mendapatkan tampilan yang lebih profesional dengan sedikit usaha. Jika template memiliki gerakan yang mengganggu di dalamnya atau warnanya tidak diinginkan, pergi ke tampilan slide master untuk menghapus animasi atau mengubah latar belakang.
  • Ingat ketika datang ke presentasi profesional, kurang benar-benar lebih. Semakin sedikit slide di atasnya, semakin banyak presenter dapat menerangi poin-poin penting. Semakin sedikit kata yang digunakan, semakin banyak ruang putih yang disertakan, yang oleh orang-orang pemasaran mengatakan pembaca merasa enak dipandang. Semakin sedikit audiens harus mencoba membaca di layar, semakin banyak perhatian yang dapat mereka berikan kepada presenter. Jika itu tidak cukup meyakinkan, pertimbangkan bahwa mencatat oleh audiens, untuk melengkapi konten slide, benar-benar meningkatkan retensi mereka dari poin yang disajikan sebanyak 40%.
  • Penyaji harus mempertimbangkan opsi layar hitam untuk diskusi atau waktu aktivitas, yang tidak memerlukan referensi slide. Untuk mengaktifkan layar hitam, tekan huruf B pada keyboard komputer selama presentasi PowerPoint, layar akan menjadi gelap. Ketika siap untuk melanjutkan dengan peragaan slide, tekan B lagi dan pertunjukan akan kembali ke tempat sebelumnya.

Silakan mempertimbangkan untuk menggunakan aturan di atas saat merancang slide di PowerPoint di komputer untuk memberikan tampilan yang lebih profesional ke slide dan presenter. Ingat, hanya karena pembuat PowerPoint menyertakan banyak lonceng dan peluit dengan perangkat lunak, itu tidak berarti Anda harus menggunakannya. Kurangi kesempatan informasi yang berlebihan pada penonton dengan kembali ke aturan lama desain grafis dan tambahkan aturan baru yang ditawarkan di sini.

Bagaimana Pelatih Kehidupan Dapat Menarik Lebih Banyak Pengunjung ke Situs Mereka

Terlalu banyak pelatih kehidupan, karier, dan bisnis memiliki situs web yang gagal menarik klien potensial yang memenuhi syarat. Salah satu alasan untuk konversi miskin seperti itu:

  • Gagal mendiskusikan manfaat yang akan diperoleh klien Anda dari pelatihan dengan Anda.

Situs Web Anda Harus Menekankan Manfaat, Bukan Fitur

Jika konten situs web Anda hanya membahas keterampilan, pengalaman, dan pendidikan Anda, situs Anda tidak akan menarik banyak pengunjung.

Orang kebanyakan memindai melalui halaman web ketika mencari informasi. Jika situs web Anda tidak memiliki judul yang menarik dan menarik, pengunjung akan dengan cepat beralih ke situs web lain. Mereka bahkan tidak akan repot-repot membaca paragraf pertama konten Anda.

Jika calon klien melihat manfaat bekerja dengan Anda, mereka akan merasa termotivasi untuk terus membaca dan memutuskan apakah gaya kepelatihan Anda akan sesuai dengan kebutuhan mereka. Ini meningkatkan peluang Anda untuk mengubah calon pelanggan menjadi pelanggan yang membayar.

Salah satu cara terbaik untuk membahas fitur dan manfaat Anda adalah dengan menautkan manfaat spesifik ke fitur tertentu:

"Pelatihan saya dalam terapi CBT akan membantu Anda mengubah pola berpikir negatif."

Manfaat Anda Seharusnya Sesuai Dengan Yang Orang Cari

Orang-orang yang mencari pelatih profesional ingin meningkatkan atau mengubah aspek-aspek spesifik dari kehidupan mereka. Jika konten web Anda mendaftar manfaat yang sesuai dengan kebutuhan tersebut, Anda akan menarik pengunjung yang cenderung menghabiskan lebih banyak waktu untuk membaca konten Anda.

Industri pelatihan sangat kompetitif. Saat orang-orang melihat hasil penelusuran web, Anda hanya memiliki beberapa detik untuk mendapatkan perhatian mereka. Memberikan manfaat yang menarik dalam judul Anda dan paragraf pertama akan memberi Anda keunggulan atas pesaing Anda!

Pelatih Seharusnya Memikirkan Outsourcing Salin Pemasaran mereka

Pelatih kehidupan yang berjuang dengan konten web dan pemasaran mereka harus mempertimbangkan outsourcing ke copy freelancepenulis dan / atau penulis konten pemasaran.

Penulis naskah lepas yang kompeten dapat membantu konten web pemasaran Anda menonjol dan menarik pengunjung yang mencari jenis pelatihan yang Anda sediakan. Dalam banyak kasus, penulis lepas juga dapat bekerja dengan Anda sebagai konsultan pemasaran dan penjualan, untuk sebagian kecil dari biaya agensi pemasaran.

Outsourcing penulisan konten Anda membebaskan lebih banyak waktu bagi Anda untuk mencurahkan latihan kepelatihan Anda, atau sekadar menikmati lebih banyak waktu luang. Investasi Anda dalam layanan penulisan freelance akan membayar sendiri karena konten situs web Anda mengkonversi lebih banyak pengunjung ke klien jangka panjang.