Gunakan Aturan 80/20 untuk Mengembangkan Bisnis Anda

Jika bisnis Anda tidak berkembang, Anda perlu mendapatkan kendali atas cara Anda menjalankannya. Banyak pemilik bisnis cenderung menghabiskan banyak waktu melakukan tugas yang tidak perlu yang berkontribusi sedikit terhadap pertumbuhan bisnis Anda. Aturan 80/20, atau dikenal sebagai Prinsip Pareto, mengajarkan bahwa hanya 20% dari tindakan Anda yang seharusnya menghasilkan 80% dari hasil Anda. Kendalikan bisnis Anda dengan menerapkan aturan 80/20 dan mengidentifikasi tugas hasil tinggi.

Aturan 80/20 (Prinsip Pareto) Dijelaskan

Dikembangkan pada awal abad ke-19 oleh Vilfredo Pareto, seorang ekonom Italia, Prinsip Pareto digunakan untuk menjelaskan mengapa hanya 20% penduduk yang bertanggung jawab atas 80% kekayaan negara. Kemudian pada pertengahan 1900-an teori Pareto Principle dimodifikasi oleh Dr. Joseph Duran. Ketika diterapkan untuk sebab dan akibat, ia berteori bahwa 20% tindakan (penyebab) akan menghasilkan 80% dari hasil akhir (efek). Karena teori Duran diperluas pada versi asli Pareto dari aturan 80/20, teori Dr. Duran segera dikenal hanya sebagai Prinsip Pareto.

Apa Prinsip Pareto Berarti untuk Bisnis Anda

Aturan 80/20 dapat diterapkan untuk hampir semua situasi, tetapi, ini sangat bermanfaat bila diterapkan pada bisnis (terutama jika Anda saat ini adalah satu orang yang ditampilkan). Aturan 80/20 bukan hanya metode manajemen waktu / bisnis biasa lainnya; ketika digunakan secara efektif, itu memegang kekuatan untuk secara drastis meningkatkan penghasilan Anda dan membebaskan waktu berharga, memungkinkan bisnis Anda tumbuh.

Mungkin ini berarti Anda dapat mengurangi staf dengan membuang tugas yang sama sekali tidak perlu dengan menyiapkan sistem otomatis. Mungkin itu berarti sudah waktunya bagi Anda untuk menyewa asisten atau asisten virtual kepada siapa Anda dapat mendelegasikan tugas-tugas prioritas rendah. Menggunakan aturan 80/20 untuk mengidentifikasi tugas hasil tinggi dalam bisnis Anda dan mengotomatiskan tugas mengemudi dengan prioritas rendah atau non-pendapatan akan memungkinkan Anda kebebasan yang Anda butuhkan untuk menumbuhkan pendapatan.

Identifikasi Tugas Pembayaran Tinggi

Untuk tujuan memasukkan teori Duran ke dalam konteks, katakanlah bahwa 20% dari karyawan Anda bertanggung jawab untuk mendorong 80% dari penjualan Anda, atau 20% dari klien Anda membuat 80% dari pendapatan penjualan produk atau jasa Anda.

Untuk mengembangkan bisnis dan kesuksesan Anda, penting bagi Anda menganalisis model bisnis Anda dengan teliti dan memeriksa 20% dari tindakan Anda yang bertanggung jawab atas 80% hasil Anda.

Menerapkan aturan 80/20 ke dalam tindakan dengan berfokus pada tugas tertentu yang akan menghasilkan penjualan dan pendapatan mengemudi. Daripada terus-menerus memasarkan bisnis Anda ke klien baru, lebih fokus perhatian Anda pada penjualan lebih tinggi kepada klien Anda yang sudah ada. Diperlukan sebanyak sepuluh kali upaya untuk mendapatkan klien baru untuk membeli dari Anda seperti halnya untuk menjual ke klien yang sudah ada.

Tinjau penjualan produk dan layanan Anda selama dua tahun terakhir. Jika Anda memiliki produk atau program yang tidak dijual secara konsisten – tutuplah dengan biaya yang lebih murah atau hentikan sepenuhnya. Identifikasi produk atau layanan (biasanya 20% dari stok Anda) yang secara konsisten menjual dan kemudian fokuskan energi Anda untuk mendorong lebih banyak penjualan ke lebih banyak klien.

Jika Anda telah menerima umpan balik dari klien, katakanlah, pada e-book yang Anda tulis, solusi naluriahnya adalah untuk menangani setiap pertanyaan secara individual atau merilis versi terbaru dari eBuku, gratis. Namun, Anda dapat dengan mudah mengubah situasi menjadi tugas hasil tinggi dengan menyimpan umpan balik atau pertanyaan dalam pikiran dan mengalaminya dalam seri eBuku yang benar-benar baru. Ingat, Prinsip Pareto adalah melakukan lebih banyak dengan sedikit usaha. Anda sudah memiliki masalah untuk diatasi, yang harus Anda lakukan hanyalah memasukkannya ke dalam bentuk informasi.

Sisi Lain dari Prinsip Pareto

Anda dapat berasumsi bahwa Anda hanya perlu mengatasi sisi produktif (20%), tetapi tugas yang jatuh ke dalam 80% tidak produktif juga harus diatasi. Tugas administratif seperti menjawab telepon dan email, pembukuan, mengatur situs web Anda dan memantau, dan mendorong makalah seharusnya tidak jatuh ke tangan eksekutif dalam bisnis Anda (itu Anda). Bukan untuk mengatakan bahwa tugas-tugas ini harus dihilangkan dari model bisnis Anda, karena mereka sangat penting. Perbedaannya adalah bahwa mereka harus didelegasikan sehingga Anda dapat fokus pada tugas hasil tinggi dan mengatur bisnis Anda untuk pertumbuhan. Sewa asisten virtual atau karyawan untuk mengambil tanggung jawab untuk tugas yang tidak boleh dan tidak boleh Anda lakukan.

Jika bisnis Anda sedang berjuang, Anda dapat menggunakan aturan 80/20 untuk mengidentifikasi tugas hasil tinggi. Jika Anda saat ini bekerja sepuluh jam atau lebih setiap hari, kembalikan aturan 80/20 untuk akhirnya mengambil kembali kendali atas hidup Anda. Dengan demikian, Anda akan dapat bergerak melewati tugas-tugas sia-sia yang membentuk 80% dari bisnis Anda dan menghabiskan sebagian besar waktu Anda.