Presentasi PowerPoint Profesional Dengan Aturan Enam dan Lebih Banyak

PowerPoint dan semua lonceng dan peluit yang datang dengan digunakan lebih banyak dan lebih dalam bisnis dan tempat presentasi lainnya. Sebelum penyaji menjadi begitu melekat pada komputer untuk produksi bantuan visual, beberapa aturan ada untuk desain visual yang tepat yang sering dipatuhi oleh orang-orang desain grafis yang membuat slide di hari-hari sebelum komputer pribadi. Sekarang dengan semua orang memiliki akses ke komputer, aturan-aturan itu sering diabaikan selama desain slide. Hasilnya terlihat tidak profesional dan informasi yang berlebihan. Kembali ke beberapa aturan lama, yang disebut sebagai aturan enam, sudah beres. Aturan baru juga diperlukan dengan komputer untuk menyimpan slide dengan grafik dan animasi yang sesuai untuk penggunaan profesional. Di bawah ini adalah beberapa aturan yang perlu dipertimbangkan ketika mendesain slide di PowerPoint.

Aturan Enam untuk Slide Creation

  • Gunakan judul yang bermakna sebagai pengantar dan ringkasan konten slide. Pastikan untuk membatasi jumlah kata dalam judul tidak lebih dari 6.
  • Tidak memiliki lebih dari 6 peluru per slide teks. Sub-peluru harus dimasukkan dalam hitungan ini. Juga lebih baik untuk memiliki tidak lebih dari 6 kata per peluru.
  • Untuk tabel data, rencanakan tidak lebih dari 6 baris data di atas meja agar lebih mudah dibaca. Namun, untuk sebagian besar grafik atau grafik audiens lebih baik daripada tabel. Tidak lebih dari 6 titik data (bar, irisan, garis) harus berada pada grafik atau bagan.
  • Dalam kaitannya dengan waktu bicara pada setiap slide pertimbangkan untuk presentasi 30 menit untuk menggunakan 6 (5 menit pembicaraan per slide) slide atau kurang yang hanya menyoroti poin-poin kunci dari presentasi. Atau tidak lebih dari 12 slide (rata-rata 2- 3 menit waktu bicara per slide) di mana Anda ingin memberikan beberapa detail yang mungkin sulit bagi audiens untuk diambil dalam catatan.

Aturan untuk Grafik dan Animasi

  • Hanya gunakan gambar dan grafik yang merangkum poin-poin penting sebagai pengganti teks, seperti bagan dan grafik. Mencampur terlalu banyak pada slide hanya membuatnya ramai dan membingungkan. Ingat kartun lucu, foto konyol, atau film biasanya tidak menambah banyak presentasi profesional.
  • Gunakan animasi dan suara dengan bijak dan hemat. Transisi yang konsisten antara slide tidak jatuh dalam kehati-hatian animasi. Transisi membantu penonton bersiap untuk apa yang akan terjadi selanjutnya. Juga pertimbangkan desain template untuk mendapatkan tampilan yang lebih profesional dengan sedikit usaha. Jika template memiliki gerakan yang mengganggu di dalamnya atau warnanya tidak diinginkan, pergi ke tampilan slide master untuk menghapus animasi atau mengubah latar belakang.
  • Ingat ketika datang ke presentasi profesional, kurang benar-benar lebih. Semakin sedikit slide di atasnya, semakin banyak presenter dapat menerangi poin-poin penting. Semakin sedikit kata yang digunakan, semakin banyak ruang putih yang disertakan, yang oleh orang-orang pemasaran mengatakan pembaca merasa enak dipandang. Semakin sedikit audiens harus mencoba membaca di layar, semakin banyak perhatian yang dapat mereka berikan kepada presenter. Jika itu tidak cukup meyakinkan, pertimbangkan bahwa mencatat oleh audiens, untuk melengkapi konten slide, benar-benar meningkatkan retensi mereka dari poin yang disajikan sebanyak 40%.
  • Penyaji harus mempertimbangkan opsi layar hitam untuk diskusi atau waktu aktivitas, yang tidak memerlukan referensi slide. Untuk mengaktifkan layar hitam, tekan huruf B pada keyboard komputer selama presentasi PowerPoint, layar akan menjadi gelap. Ketika siap untuk melanjutkan dengan peragaan slide, tekan B lagi dan pertunjukan akan kembali ke tempat sebelumnya.

Silakan mempertimbangkan untuk menggunakan aturan di atas saat merancang slide di PowerPoint di komputer untuk memberikan tampilan yang lebih profesional ke slide dan presenter. Ingat, hanya karena pembuat PowerPoint menyertakan banyak lonceng dan peluit dengan perangkat lunak, itu tidak berarti Anda harus menggunakannya. Kurangi kesempatan informasi yang berlebihan pada penonton dengan kembali ke aturan lama desain grafis dan tambahkan aturan baru yang ditawarkan di sini.